Vrijwilligers betalen hun reis- en verblijfkosten zelf. Voor alle vrijwilligers, met uitzondering van stagiaires, geldt een uitzendtermijn van minimaal 4 maanden en maximaal 12 maanden. Kandidaat-vrijwilligers, die zich schriftelijk bij Horizon Holland hebben aangemeld, kunnen, na oriëntatiegesprekken en selectie, voor uitzending aangewezen worden.
In de periode voorafgaande aan de uitzending (voorbereidingsfase) zal de vrijwilliger rekening dienen te houden met zaken, die onder meer betrekking hebben op:
Er is een zelfstandige stichting actief in Brabant onder de naam Horizon Holland Zuid (HHZ), als ‘zusterorganisatie’. Deze stichting werkt volgens dezelfde principes. De kandidaten voor uitzending naar de projecten die door HHZ worden ondersteund, worden via het kantoor in Den Haag begeleid.
Werkgroep
De werkgroepen bestaan uit een aantal teruggekeerde veldwerkers en bestuursleden van de stichting. De werkgroepen begeleiden de uitzendingen en proberen het aanbod van vrijwilligers zo goed mogelijk af te stemmen op de verzoeken uit het veld. Wanneer er in het veld plaats is en de vrijwilliger qua opleiding past in het profiel, voeren leden van de desbetreffende werkgroep de intakegesprekken. Veldwerkers kunnen na terugkeer in Nederland in voorkomende gevallen toetreden tot de werkgroep.
Algemene voorwaarden voor uitzending
De belangrijkste eigenschap voor uitzending is affiniteit met het werk, zowel beroepsmatig als in de context van het vrijwilligerswerk in ontwikkelingslanden. Een relevante beroepsopleiding. De beschikbaarheid voor uitzending is bepaald op een minimum van vier maanden met een uitloop naar een jaar, afhankelijk van de eigen financiële middelen en de plaats op het project. Deze termijn is vastgesteld op grond van de benodigde tijd voor inleving en aanpassing aan de lokale situatie en met het oog op de effectiviteit van de uitzending. Individuele vaardigheden, zoals zelfstandigheid, improvisatievermogen, communicatieve vaardigheden en flexibiliteit strekken tot aanbeveling. Goede beheersing van de Engelse taal is gewenst. Reiservaring in de tropen of extra kwalificaties, zoals een tropencursus e.d., zijn welkom. Bereidheid om zich in te zetten voor fondsenwerving, zowel voor eigen onderhoud als ten behoeve van het betreffende project. Goede gezondheid.
Het voortraject
Aanmelding geschiedt in de vorm van een open sollicitatie aan het secretariaat. Hierin zijn in ieder geval opgenomen een Curriculum Vitae en een motivatiebrief, waarin vermeld staat op welk terrein en voor welke periode men beschikbaar is. Het aangeven van een voorkeur voor een bepaald gebied is mogelijk, maar kan in de praktijk niet altijd verwezenlijkt worden. Het is, in verband met de planning van de diverse vrijwilligers in het veld en de beschikbare accommodatie bij de counterparts, belangrijk om de aanvraag voor uitzending minimaal zes maanden vooraf te doen. Afhankelijk van de behoefte in het veld ontvangt de kandidaat een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek. Hierin worden de mogelijkheden besproken. Vervolgens wordt met enkele leden van de desbetreffende werkgroep een afspraak gemaakt en wordt er eventueel een voorstel tot plaatsing gedaan. Als HH de kandidaat voor uitzending geschikt acht, gaat er vanuit de werkgroep een verzoek tot uitnodiging voor de gestelde termijn naar de betrokken counterpart. Deze communicatie neemt minimaal een maand in beslag. De uitkomst is bepalend voor uitzending. Dit betekent dat een uitzending voor HH pas vast staat wanneer van de counterpart een geschreven uitnodiging is ontvangen, waarin de kandidaat welkom is voor de gestelde periode en accommodatie voorhanden is. Elke andere reactie leidt automatisch tot uitstel van uitzending. Eventueel kan de uitzending naar een later tijdstip verschoven worden, of wordt door HH naar een alternatieve plaats uitgekeken.