Reiservaring in de tropen telt als een pluspunt, maar is niet noodzakelijk.

Een afgeronde beroepsopleiding is een pré.

Vrijwilligers betalen hun reis- en verblijfkosten zelf.

Voor alle vrijwilligers geldt een uitzendtermijn van minimaal zes maanden.

Kandidaten die zich schriftelijk bij Horizon Holland hebben aangemeld, kunnen na oriëntatiegesprekken worden uitgezonden. De uitzending is pas definitief wanneer een uitnodiging van de organisatie in het gastland is ontvangen.

De begeleiding gebeurt door oud-vrijwilligers in werkgroepen voor de betreffende regio.

Deze werkgroepen bestaan uit teruggekeerde veldwerkers en minimaal één bestuurslid van de stichting. De werkgroepen proberen het aanbod van vrijwilligers zo goed mogelijk af te stemmen op de verzoeken uit het veld. Wanneer de vrijwilliger qua opleiding past in het profiel, voeren werkgroepleden de oriëntatiegesprekken.

In de voorbereidingsfase wordt de vrijwilliger gevraagd documenten m.b.t. benodigde visa, vaccinaties, verzekeringen, vliegpassage, gewaarmerkte diploma's e.d. over te leggen. Tevens ondertekent de vrijwilliger een gedragscode waaraan hij / zij belooft zich in het veld te houden. Deze overeenkomst betekent dat men maandelijks rapporteert over de activiteiten in het veld. Deze informatie wordt in Nederland gebruikt ter ondersteuning van fondsenwerving voor het project.